終於過了人生的第一個AGM!而明天也將會過第一個就職典禮。
最初最初,我想做的post,是宣傳祕書(Publicity Secretary)。然而,後來莊友一個接一個地quit莊。嗯,quit莊的,都是經過慎重的考慮的,我們大家都會支持這些決定!然而隨著他們的quit莊,一個又一個的post空了出來,需要人來兼post。而我,最終也決定了兼財務祕書(Finacial Secretary)這個post!
我的兼post這條路,也真夠曲折的。最初其實我是兼了二年級代表(Second Year Representative)的。然而,到臨近AGM的日子,財務祕書一位竟然空出來了!能兼post的人都已經兼了,而且財務祕書一位一點也不容易呢!更何況已經這麼接近AGM了,時間這麼短,難度更高呢。
其實我最初聽到他要quit莊,我就已經在想,該找誰來兼這個post?AGM時要有finacial budget,而且被cam的時間也是最長的!而且這個post本身還要負責做一個fund rasing function的PIC(Person-In-Charge)。簡單來說就是非常多的東西要catch up。幾番細思量,最終決定了,由我自己來兼!感激主席代我兼了二年級代表!嗯,主席也很辛苦呢!同時兼了一年級代表和二年級代表!真的能兼post的都兼了,而且更有莊友病了!大家都辛苦了呢!所以我也不算很辛苦吧!
說真的,對於這個post,其實不至於非常喜歡的,因為我本來就不喜歡錢……但至少也不至於討厭。算是中上啦。而且莊友中,理論上數學和電腦最好的應該算是我了(計數和用excel),所以我也是比較適合的人選。況且我本來的post是宣傳祕書,每個活動我都要參與,而且我的宣傳品每樣都要計budget。所以要是由其他人來兼,那個人還要追我的數吧!而我兼了的話,這方面的數就容易夾得多了,並不會增添麻煩。嗯,我是最適合的人選吧!
而且,我也知道我兼了這個post的後果--假如沒有莊友們的支持和支援的話,每個活動都會變得很糟糕!宣傳祕書,在活動前要設計好和準備好宣傳品,也要預訂好要用到的設施。而財務祕書,在同一時期卻要開始申請funding,準備活動budget。嗯,如果只做莊務的話,還算做得來吧?但加上功課、課堂……而且,故事還未完結。活動完後,還要做活動的financial report,如果有申請到funding的話,又要交回由常務祕書寫的感謝信。嗯,財務祕書和常務祕書的命運是一樣的,由活動開始,到活動完結後,仍有不少東西要做!而重點是手尾還未做完,又要開始為下一個活動做準備了!所以,同時是財務祕書和宣傳祕書的命運是,趁活動期間可以小休一下,活動與活動之間就要求救了……
我決定兼財務祕書的時候,已經是星期三晚的事了!衝financial budget衝得很辛苦呢!Consistency,還有大家一直在變的budget,還有其他種種原因,結果AGM前的星期四晚就已經要開始通項了……雖然如此,還是有很多的不足呢!尤其是自己的fund rasing!根本不夠時間去做……而且也沒有時間去找所賣的物品……嗯,現有資料不足做budget預算呢!
嗯,很清楚自己的不足之處,應該是件好事吧!也只有這樣,才能有效地去求救吧!
AGM期間,竟然一度忘記了財務祕書的身份!那一刻其實我自己都有點失望呢!不過,我知道以後也不會的了!不止記得財務祕書這個身份,還記得一切一切我所要做的事!我要找回我的記性!
三日兩夜的AGM,不知算不算很快地完結了!由星期五晚八時開始,至星期日下午的三時,共43小時呢!我會一直記得,我在14:48成為了財務祕書,在14:49成為了宣傳秘書!
AGM時非常多謝大家呢!
AGM後,又如火如茶(故意把荼字寫錯的)地要籌備Iuauguration Ceremony了!單單宣傳秘書的職務就已經忙不過來了……是有點失敗呢!哈哈。但沒辦法啊!海報、路牌、卡片和嘉賓名牌,莊logo還要繼續改,而且又要申請funding,還以為星期四的fin com要用我的financial budget呢!忙於「執手尾」。還好有莊友們的幫忙!嗯,沒有莊友們的幫忙的話,宣傳品未必趕得及完成,funding也未必夠時間申請(雖然其實這個funding是要在兩個星期前申請的,但我以cabinet剛成立為理由交了表!希望能成功吧!總要試試的。)嗯,Inauguration Ceremony過後,一邊整理financial report,一邊也要開始為下一個活動準備了!等到十二月才開始準備的話,到時又只會一輪忙亂的了……而且十二月時,我也已經有四個exam,兩份project共兩篇essay和一個presentation要交呢!
上莊很累?是的!但也真的可以學到很多很多東西。而且,頹的話,會辛苦莊友,在辛苦莊友和努力自己之間,是會令人成長的吧!嗯,很多時都要早起,但卻養成了早起的習慣,一點也不介意早起。而且到可以稍為休息的時候,便更珍惜那些休息的時間!
嗯,其實我還未忙完的,但也忙裡偷閒地寫了這麼長的一篇東西!是更懂得分配時間了!好,繼續做功課!

